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PROGETTI

Gap analysis e gestione/implementazione Action Plan

Committente:  multinazionale olandese attiva nei settori salute, nutrizione e materiali (prodotti farmaceutici, strumenti medici, prodotti per l’ igiene personale, alimenti, ecc…)

Settore: Farmaceutico

Obiettivo: Effettuare una gap analysis tra la documentazione di qualifica esistente e quanto richiesto dalle normative vigenti

Progetto

L’azienda è una multinazionale olandese attiva nei settori salute, nutrizione e materiali (prodotti farmaceutici, strumenti medici, prodotti per l’ igiene personale, alimenti, ecc…). 

Per utilizzare equipment ed impianti esistenti in nuove attività produttive, L’azienda aveva la necessità di effettuare un confronto (gap analysis) tra la documentazione di qualifica esistente e quanto richiesto dalle normative vigenti.

Il nostro contributo

  • L’azienda si è rivolta alle competenze specifiche del Team S4BT di Qualifica Equipment, ambienti, utilities, che ha curato il progetto in tutte le seguenti fasi:

Gap Analysis, nella quale il Team S4BT ha evidenziato il livello di rispondenza della documentazione di qualifica esistente rispetto alle disposizioni normative ed agli standard aziendali ed internazionali (cGMP ed FDA).

Action Plan. La “Gap analysis” ha fornito le basi per:

  • la definizione di tutte le azioni da intraprendere al fine di assicurare la piena rispondenza degli equipment e/o gli impianti agli standard aziendali ed internazionali
  • la definizione delle priorità sulla base dell’entità e/o la gravità dei “gap” riscontrati

Qualification Master Plan

Una volta definiti i “gap” esistenti ed il conseguente piano di attività, è stato redatto il QMP (Qualification Master Plan) di progetto contenente:

  • gli obiettivi dell’attività di qualifica
  • le responsabilità delle diverse figure professionali coinvolte nel progetto
  • la strategia di qualifica da adottare
  • l’inventario degli equipment e/o impianti coinvolti nel progetto
  • l’elenco della documentazione di qualifica (e.g. DQ, IQ, OQ, PQ) da redigere per ogni equipment e/o impianto

Implementazione Action Plan

Una volta approvato il QMP, il team S4BT è stato coinvolto nelle seguenti attività:

  • Implementazione dell’Action Plan
  • Supporto nella gestione e nella programmazione delle diverse attività di qualifica
  • Stesura di documenti di qualifica (DQ, IQ, OQ, PQ)
  • Supporto nella revisione di documenti di qualifica e SOPs

Risultato

Il progetto ha contribuito a spingere ancor di più l’Azienda verso un approccio “Risk-based”. Il lavoro del Team S4BT ha permesso inoltre di:

  • evidenziare tutti i gap documentali esistenti
  • eliminare tutte le attività di qualifica ridondanti

Per l’Azienda Committente questo si è tradotto in un miglioramento delle Performance e in una maggior efficienza.

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Progetto

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Realtà farmaceutica terzista operante a livello internazionale e specializzata nello sviluppo e produzione clinica e commerciale di prodotti farmaceutici con un alto grado di tossicità.

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