HR Specialist

A supporto della crescita aziendale, ricerchiamo un/a HR Specialist che si occuperà di amministrazione, selezione e formazione del personale.

Le principali attività in cui sarai coinvolto/a sono:

  • Mantenere aggiornate le Schede Dipendenti all’interno del sistema aziendale;
  • Effettuare il check quotidiano del personale presente ed assente;
  • Supportare la chiusura mensile dei cartellini presenze del personale;
  • Realizzare attività di reportistica relativa agli indicatori della sua sfera di competenza;
  • Seguire l’onboarding del personale;
  • Gestire le attività di Travel Management;
  • Supportare la gestione del parco auto aziendale;
  • Gestire i processi EHS (formazione e accesso clienti) e la formazione obbligatoria per gli apprendisti;
  • Partecipare all’organizzazione degli eventi aziendali;
  • Supportare le attività inerenti il processo di selezione di personale esperto in ambito life science ed information technology;
  • Supportare le attività inerenti l’analisi e pianificazione di percorsi formativi per il personale interno.

Cosa ci piace in un candidato/a?

  • Ottime capacità di time management;
  • Attenzione al dettaglio e precisione;
  • Ottime capacità di pianificazione ed organizzazione;
  • Ottime capacità relazionali e comunicative.

Cosa richiediamo?

  • Diploma e/o Laurea triennale conseguita in facoltà socio-umanistiche;
  • Esperienza pregressa in amministrazione del personale all’interno di aziende mediostrutturate;
  • Buona conoscenza della lingua Inglese (livello minimo B1);
  • Ottima conoscenza suite MS Office, in particolar modo Excel;
  • Buona conoscenza dei processi di elaborazione paghe;
  • Gradita conoscenza della Suite Zucchetti.
  • Gradita esperienza in selezione e formazione del personale;
  • Gradita conoscenza dell’utilizzo di canali di reclutamento, in particolar modo Linkedin.

L’inquadramento e il pacchetto retributivo saranno commisurati all’esperienza del candidato. Si prevede inoltre un sistema di welfare, previdenza complementare aziendale, benefit, formazione continua, eventi.

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Paola Mongelli
PAOLA MONGELLI
Recruiter

DETTAGLI

TIPOLOGIA DI CONTRATTO

Tempo determinato o indeterminato

ORARIO DI LAVORO

Full-time

DISPONIBILITÀ

Immediata

LUOGO DI LAVORO

Latina e da remoto

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    RECLAMI

    Alleato in fase di ispezione

    Semplifica la gestione dei Reclami, dall’apertura, passando per investigazione, follow-up, giudizio e report finale.

    Il modulo è progettato per supportare passo dopo passo il Quality Assurance nell’esecuzione e supervisione del processo e nell’assegnare attività ai reparti coinvolti. Il modulo si integra con il processo CAPA, che l’utente può aprire direttamente dal processo Reclami.

    PRAGMA-WFM documenta e traccia tutte le attività e informazioni del processo Reclami. Inoltre per ogni fase è possibile allegare file in più formati a supporto delle attività e delle investigazioni.

    In fase di ispezione la funzionalità dossier permette di generare in tempo reale un documento con le informazioni e le attività del processo e dei processi collegati

    AUDIT

    Documenta e traccia le attività

    Semplifica la gestione degli Audit interni ed esterni, dalla pianificazione, passando per l’esecuzione, la gestione delle osservazioni.

    Il modulo si integra con i processi CAPA, Non Conformità, Change Control che l’utente può aprire direttamente dall’audit per risolvere le osservazioni riscontrate.

    PRAGMA-WFM documenta e traccia tutte le attività e informazioni del processo Audit. Per ogni fase del processo è possibile assegnare delle attività alle persone coinvolte e allegare file in più formati.

    In fase di ispezione la funzionalità dossier permette di generare in tempo reale un documento con le informazioni e le attività degli Audit e dei processi collegati